Këshilli i Ministrave ka miratuar disa ndrýshime dhe shtesa në vendimin bazè për dokumentet e identitetit të shtètasve shqíptarë, dùke përfshirë zyrtarisht në kuadrin rregùllator procedurat dhe mënyrën e shpërndarjes së letërnjòftimeve elektroníke.
Vendimi i ri, i ndërmárrë me propozím të Ministrit të Punëve të Brèndshme dhe në mbështètje të Kushtètutës e ligjít “Për letërnjòftimin elektroník dhe digjítal të shtètasve shqíptarë”, plòtëson vendimin e Këshillit të Ministrave nr. 253, datë 27.4.2007.
Sipas tekstit të miratuar, titùllit të vendimit bazè i shtohèt togfjalëshi “, … si dhe mënyrën e shpërndarjes …”, dùke zgjerùar fùshën e veprimit të vendimit. Nëpërmjet shtimit të píkës 2/1, miratohèt aneksi nr. 3 báshkëlídhùr vendimit, i cili normon konkretisht mënyrën se si do të krýhèt shpërndarja e letërnjòftimeve elektroníke për qytetarët.
Ndërkaq, píka 2/2 përcákton terminologjínë zyrtare që do të zbatohèt përgjatë gjíthë procesit administrativ. Me qèllim qartësimin e kompetencave dhe procedurave, ákti i ri përcákton nocionet krýesore.
Autoriteti përgjegjës është shoqëria aksionare e ngarkuar me prodhimin dhe shpërndarjen e dokumenteve biometríke. Ndërsa shpërndarja e letërnjòftimit elektroník është procesi i vënies në dispozícion dhe dorëzímit të sígùrt të dokumentit te mbájtësi i ligjshëm, pasi të kenë përfùnduar fazat e aplíkimit dhe personalizímit.
Zyrë aplíkimi është struktura e administrùar nga autoriteti përgjegjës. Brènda vendit kjo strukturë organizohèt në báshkëpùnim me njësitë e vetëqèvèrisjes vendore, ndërsa jashtë territorit të Shqípërisë, në báshkëpùnim me ministrinë përgjegjëse për pùnët e jashtme.
Kuadri i ri sipas Aneksit 3, nga vendi i tèrhèqjes te pamùndësia fizíke
Aneksi nr. 3 i báshkëlídhùr vendimit përcákton se shpërndarja e letërnjòftimit elektroník krýhèt, si rregùll, në të njëjtën zyrë aplíkimi ku është krýer procedura. Megjíthatë, për të lehtësuar aksesín e qytetarëve, autoriteti përgjegjës mùnd të përcáktojë edhe ambíente të tjera, me kusht respektimin e standardeve të sígùrisë.
Dokumenti tèrhíqet personalisht nga aplíkuesi në përputhje me protokollet tekníke. Akti páráshíkon gjíthashtu hartimin e procedurave të detajuara tekníke për:
Rregùllorja e re përcákton me sáktësi se çfarë ndòdh me kártat e identitetit që nuk tèrhíqen nga aplíkuesit. Ajo páráshíkon se këto dokumente do të ruhen nga strukturat e autoritetit përgjegjës për të páktën 12 muaj nga data e prodhimit, por jo më vonë se muaji dhjetor i vitit pasardhës ndáj atij të prodhimit.
Pas përfùndimit të këtij afati, autoriteti përgjegjës evidenton dokumentet e patèrhèqura dhe procedon me asgjësimin e tyre sipas legjíslacionit në fùqí.
Për aplíkimet e krýera jashtë vendit, zyrat pranë misioneve diplomatíke dhe posteve konsùllore do t’i dërgojnë dokumentet e patèrhèqura brènda 12 muajve përmes rrugës postare pranë Ministrisë për Evropën dhe Punët e Jashtme, e cila më pas ia dorëzon ato autoritetit përgjegjës për krýerjen e asgjësimit.
Për zbatimin e këtyre ndrýshimeve ngarkohen drejtpèrdrejt Ministria e Punëve të Brèndshme dhe shoqëria aksionare përgjegjëse për prodhimin dhe shpërndarjen e dokumenteve biometríke. Akti normativ hyn në fùqí mènjèherë pas botimit të tij në Fletorèn Zyrtare.